社員旅行の宴会で余興をするなら｜ホテル・旅館での進め方
社員旅行の宴会で余興を任されたものの、旅館やホテルでどこまでできるのか、何を準備すればいいのかが見えずに困っている幹事さんは少なくありません。社員旅行は普段の飲み会と違い、移動の疲れや家族連れの参加、役員との距離感など、気をつけることが増えます。旅行会社を通して手配している場合は、誰に何を相談すればいいのかもわかりにくくなりがちです。この記事では、社員旅行の宴会で余興を成功させるための進め方を、実際の出演経験をもとにまとめます。先に結論を書くと、会場の形と宴会の進行表を早めに共有してもらうことが一番効きます。
旅行の宴会は開始直後の空気づくりがすべて
社員旅行の宴会は、移動や観光を終えた後に始まることが多く、開始直後は参加者の気分がばらばらです。年代や部署も混ざっているため、最初の数分でどれだけ全員の視線を集められるかで、その後の盛り上がりが決まります。
9月にリーベルホテル大阪で出演した北海道の企業様の社員旅行では、開幕に変面を選びました。言葉の説明なしで驚きを共有できる演目なので、着席直後の会場を一気にステージへ引き込めます。当日の流れはリーベルホテル大阪の社員旅行事例で詳しく紹介しています。
旅館の和室とホテルの宴会場で準備は変わる
旅館の大広間は天井が低く、座敷のため客席の目線も低くなります。ホテルの宴会場は横長や変形の会場が多く、正面だけで演じると端の席から見えにくくなります。どちらの会場かによって、立ち位置や演目の選び方を変えています。
リーベルホテル大阪の会場も横に長い作りだったため、曲の切れ目に会場の中央まで出て演じ、後方の席からも見えるようにしました。京都の平安神宮会館での社員旅行の懇親会では、金屏風のある和の宴会場に合わせて和装で出演し、変面と和のイリュージョンで構成しました。会場の図面や写真があれば、それだけで準備の精度はかなり上がります。
旅館の大広間では、上座側に演者が立つスペースを作ってもらい、客席に座卓が並ぶ形が多いです。座敷は客席の目線が低いため、前の席の方の頭でステージが隠れにくいという利点があります。一方で、後方の席まで声と音を届ける工夫は必要になるので、音響の置き場所を事前に決めておきます。
旅行会社経由の手配でも窓口は一本で動ける
社員旅行は旅行会社が全体を手配していることが多く、余興の出演者も旅行会社経由で探すケースがよくあります。リーベルホテル大阪の案件も、日本旅行様からのご紹介でした。幹事さん、旅行会社、会場の三者が関わるため、誰が何を決めるのかが曖昧になりやすいのが難点です。
私の場合は、当日の現場責任者と事前に一度話せれば、会場との音響や搬入の調整はこちらで巻き取ります。音響は持ち込むので、宿泊先に機材を手配してもらう必要はほぼありません(会場に必要な設備と準備リスト)。幹事さんは、旅行会社と会場のどちらに何を伝えたかだけ把握しておいてもらえれば十分です。
旅行会社の担当者さんと会場の担当者さんが別々に動いていることも多く、どちらかに伝えた情報がもう一方に届いていないこともあります。宴会の開始時間や演者の入り時間など、当日に関わる情報は三者で共有しておくと安心です。
役員と家族を巻き込む時間を入れておく
社員旅行は、普段は接点の少ない役員と社員が同じ席に着く数少ない機会です。役員の方にステージに上がっていただき、笑いに変える時間を作ると、場の距離が一気に縮まります。いじりの強さは事前に幹事さんと相談し、当日の反応を見て調整します。
家族連れの参加がある旅行では、子供をステージに上げて一緒にマジックを体験してもらう時間も入れています。子供が驚く姿は会場全体の空気を柔らかくするので、旅行らしい和やかな宴会になります。
よくある質問
Q. 大阪以外の旅行先にも来てもらえますか。
全国に出張しています。大阪市内は交通費無料、遠方は実費のみいただいています。
Q. 宴会の進行が押した場合はどうなりますか。
演目の長さは現場で調整できるように構成しています。30分の予定を短く畳むなどの対応が可能です。
Q. 旅行会社を通さずに直接依頼してもいいですか。
どちらでも構いません。法人間の契約と請求書払いにも対応しています。
社員旅行の余興を成功させるポイントをまとめます。
- 開始直後に全員の視線を集める演目を置く
- 和室か宴会場かで立ち位置と演目を変える
- 旅行会社経由でも、現場責任者と一度話せれば調整は巻き取れる
- 役員と家族を巻き込む時間を構成に入れておく
旅行の日程と宿泊先が決まった段階で、お問い合わせフォームから会場名と人数を送ってください。会場の形に合わせた構成案をお返しします。
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