マジシャンを呼ぶとき会場に必要な設備は？当日までの準備リスト
マジックショーを呼びたいが、うちの会場でできるのか。ステージや照明が必要なのではないか。特殊な音響設備がないと成立しないのではないか。会場を予約する前の段階で、この不安から問い合わせをためらう担当者の方は多いです。
先に答えを書くと、必要な設備はコンセント1つです。この記事では、実際の出張現場で会場側と確認している項目を、そのままリストにして公開します。
マジシャン側が持ってくるもの
私の場合、マイク・スピーカー・音響機材・ショーで使う道具はすべて持参します。会場側で音響を用意してもらう必要はありません。ホテルの宴会場のように会場備え付けの音響がある場合は、そちらを借りることもありますが、なければないで完結できる装備で伺います。
だからこそ、ホテル宴会場だけでなく、レストランの貸切、会社の会議室、公民館のホール、屋外イベントまで、会場のタイプを問わず開催できています。搬入も自分たちで行うので、会場スタッフの手を借りる必要もほとんどありません。
会場側に確認しておく4項目
会場を予約する前、あるいは予約済みの会場でショーが可能か確認するときは、次の4つを見てください。
まずスペース。マジシャン1名のショーなら、畳2枚ぶんほどの立ちスペースがあれば成立します。人が入る大型イリュージョンを入れる場合は、もう少し余裕と搬入経路の確認が必要になるので、編成が決まった段階でこちらから会場に直接確認することもできます。次に視線。参加者全員からショーの立ち位置が見えるか。柱や仕切りで死角ができる会場は、レイアウト図をもらえれば立ち位置を調整して解決できることがほとんどです。
3つ目に電源。立ち位置の近くにコンセントが1口あるか。延長コードはこちらでも持参します。最後に音出しの可否。商業施設内の会場や、他の宴会と隣接する会場では、音量の制限がある場合があります。制限があること自体は問題なく、それに合わせた構成にするので、事前にわかっていれば十分です。
あると助かるもの(なくても開催できます)
控室は、あれば助かります。衣装への着替えと道具の準備に使うためで、専用の部屋でなくても、パーテーションで仕切った一角や隣の小部屋で十分です。ない場合も現場で相談しながらなんとかしています。
照明の演出は基本的に不要です。宴会場の通常照明のままで、ショーが映えるように構成しています。ファイヤー演出のような特殊な演目を入れる場合だけ、会場の天井高と防災設備の確認が必要になるので、希望があれば打ち合わせのときに伝えてください。
当日までの準備は打ち合わせで全部決まる
依頼が決まったら、事前にオンラインで打ち合わせをします。ここで会場のレイアウト、進行のタイムテーブル、出演のタイミング、搬入の時間を全部決めるので、担当者の方が当日までに個別に準備することは実質ありません。当日は開演前に会場入りして設営し、進行表どおりに出演します。
会場によって特殊な条件(音量制限、搬入経路の制約など)がある場合は、事前に共有さえしてもらえれば、当日までにこちらで対応方法を決めておきます。現地の下見が必要なケースはこちらから提案します。
よくある質問
Q. 屋外の会場でも開催できますか。
可能です。天候や音量の条件を事前に確認させてください。
Q. ステージがない会議室でも大丈夫ですか。
問題ありません。床にスペースがあれば、その場をステージとして使います。
Q. 会場の下見は必要ですか。
多くの場合、レイアウト図と写真があれば打ち合わせだけで進められます。大型イリュージョンなど特殊な条件がある場合のみ相談させてください。
ショーを宴会のどこに入れるかはショー時間と構成の考え方に詳しく書いています。会場が決まっていない段階の相談でも大丈夫なので、お問い合わせフォームから気軽に連絡してください。
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